Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Sekretariat Gestaltung und Kunst
60%
Unbefristet
Bern
Eintritt per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Was Sie hier tun
- Sämtliche administrative Aufgaben des Fachbereichs Gestaltung & Kunst organisieren
- Ansprechpartner*in für persönliche und schriftliche Anfragen von internen und externen Kund*innen sowie Partner*innen sein
- Aufnahmeverfahren, Diplomfeiern, Kunstankäufe und Abschlussdiplome managen
- Allgemeine Aufgaben wie Raumreservationen, Versände, Terminkoordinationen und Protokollführung übernehmen
- Die Vorstellungsgespräche finden am 17. Juni (1. Runde) und 25. Juni (2. Runde) statt
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie versierter Umgang mit Microsoft-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Empathische, offene Persönlichkeit mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt
- Deutsch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen in Französisch und Englisch
Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Daniela WerderHR-Beraterin
T +41 31 848 43 37
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Kontakt Daniela Werder
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 37
Danke
Für fachliche Fragen
Felicity LunnFachbereichsleiterin Gestaltung & Kunst
T +41 31 848 53 15
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Kontakt Felicity Lunn
Fachbereichsleiterin Gestaltung & Kunst
T +41 31 848 53 15
Danke
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