Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung
60 %
Unbefristet
Bern
Eintritt per 15.01.2025 oder nach Vereinbarung
Was Sie hier tun
- Das Sekretariat als zentrale Drehscheibe des Fachbereichs leiten und als erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie für 44 interne Mitarbeitende und 150 Studierende fungieren
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, den zentralen Post- und Maileingang pflegen
- Online-Plattformen des Fachbereichs bewirtschaften, Semesterstundenplanung koordinieren, anspruchsvolle Sitzungsprotokolle erstellen und die zentrale Archivierung verantworten
- Die Fachbereichsleitung unterstützen, Sitzungen, Workshops und Tagungen organisieren
- Vertretung der Studienkoordinatorin und der Controllerin bei Abwesenheiten sicherstellen
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Freude am kreativen Umfeld in einer Kunsthochschule und am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Effizienz und Präzision
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntisse Office 365 & Teams
Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Petra KielmannHR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79
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Kontakt Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79
Danke
Für fachliche Fragen
Prof. Dr. Nina MekacherFachbereichsleiterin Konservierung und Restaurierung
T +41 31 848 65 46
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Kontakt Prof. Dr. Nina Mekacher
Fachbereichsleiterin Konservierung und Restaurierung
T +41 31 848 65 46
Danke
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