Sachbearbeiter *in
60%
Unbefristet
Bern
Eintritt per 01.09.2025
Homeoffice möglich
Was Sie hier tun
- Eigenverantwortlich definierte Aufgaben innerhalb klarer administrativer Rahmenbedingungen und in enger Abstimmung mit dem Team übernehmen
- Selbständig Aufgaben im Rahmen der Prüfungsplanung - «Anfragen und Koordination von Expert*innen», «Organisation von Reisen», «Einfordern von Personalien», «Abwicklung von Honoraren und Spesen» - übernehmen
- Diplome und die dazugehörigen Dokumente mit grosser Sorgfalt erstellen
- An wichtigen Schnittstellen des Fachbereichs administrative Aufgaben übernehmen – etwa indem Sie den Diplomprüfungskatalog erstellen
- Dozierende, Studierende und Mitarbeitende am InfoDesk persönlich und telefonisch beraten
Was Sie idealerweise mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und nach Möglichkeit organisatorische Weiterbildung
- Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit. Erweiterte IT-Kenntnisse (Excel, SharePoint)
- Einige Jahre Berufserfahrung und Freude an der Musik sowie an einem lebhaften Betrieb
- Stilsicheres Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift von Vorteil.
Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Daniela WerderHR-Beraterin
T +41 31 848 43 37
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Kontakt Daniela Werder
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 37
Danke
Für fachliche Fragen
Ruth EberhardtLeiterin Administration FB Musik
T +41 31 848 39 54
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Kontakt Ruth Eberhardt
Leiterin Administration FB Musik
T +41 31 848 39 54
Danke
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