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Responsable de l'administration de l'Institut littéraire suisse

« Je suis une vraie fan de la BFH », déclare Anna Knutti. L'offre globale est tout simplement géniale. J'aime vraiment le fait que mon domaine d'activité change tout le temps. C'est ce qui me fait encore avancer personnellement et professionnellement après 10 années. »

Responsable de l'administration de l'Institut littéraire suisse

60 - 80 %
Durée indéterminée
Bienne
Entrée en fonction le 1.7.2025 ou à convenir
Quelques-uns de nos atouts
  • Une formidable variété de thèmes qui enrichissent le travail dans cette importante fonction de pilotage et de support.
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  • La curiosité, nous ne la voyons pas comme un défaut. Bien au contraire, elle est même souhaitée, de même qu'une bonne dose d'indépendance et de prise de responsabilité.
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  • Une culture d'entreprise qui privilégie la diversité, l'ouverture artistique et les contacts entre les disciplines, les points de vue et les traditions.
    • ,
  • Un ton agréable au travail et beaucoup de collégialité.
D’autres points forts de la BFH
Vos champs d'activité chez nous
  • assurer tous les processus administratifs de l'Institut littéraire suisse en tant que contact privilégié des personnes qui enseignent à l'Institut, de celles qui y étudient et des collègues de la HKB
  • assurer la réception, renseigner, planifier les réunions et les rendez-vous, réserver les salles, rédiger des procès-verbaux
  • gérer, avec la direction du domaine, les aspects financiers (budget, comptabilité, honoraires des personnes intervenantes) et la planification des engagements
  • administrer les personnes qui étudient: préparer/contrôler les bulletins/diplômes, organiser les admissions/jurys, communiquer avec les personnes intéressées par la filière
  • organiser et prendre en charge les événements publics (présentations, journées d'information)
Votre bagage, dans l'idéal
  • formation commerciale, de préférence avec expérience dans un poste similaire dans le domaine de la culture ou de l'éducation supérieure
  • joie de collaborer dans un environnement artistique et particulièrement littéraire
  • méthode de travail indépendante, bon sens de l'organisation, rapide capacité de compréhension, grande flexibilité et très bonne aptitude à travailler en équipe
  • goût pour les tâches administratives, capacité à s'adapter à de nouvelles tâches et à des situations complexes en s'orientant vers la recherche de solutions
  • très bonne compétences en communication, langue maternelle: allemand ou français avec d'excellentes connaissances de l'autre langue
Les premiers entretiens d'embauche auront lieu le 05.05.2025
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Haute école des arts de Berne (HKB)

Département de la BFH, la HKB réunit sous le même toit les arts dans toute leur diversité. Au sein d'une haute école d'art innovante et offrant une atmosphère propice à l'inspiration, nous prônons une approche transversale de l'enseignement et de la recherche dans les domaines musique, arts visuels, design, conservation et restauration, théâtre et littérature. Et nous sommes fidèles à cette approche dans notre institut transdisciplinaire Y.

Lieu de travail
Je vous accompagne durant le processus de candidature
Stephanie Binggeli
conseillère RH
T +41 31 848 43 49
LinkedIn
Contact
Pour vos questions concernant le poste
Dr. Leonie Achtnich
Directrice Institut littéraire suisse
T +41 31 848 66 95
Contact
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Délai d'inscription 21.04.2025
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